襄湘商文〔2018〕3號

       

 

關于在六月底以前開展會員小組活動的通知

各會員小組：

為貫徹落實商會第二屆第九次常務會長會議精神，請各小組于六月底以前舉行一次小組活動，主要完成以下幾項議程：

1、推薦新一屆商會領導班子成員：商會到年底要進行換屆，其中的一項重要任務就是選舉產生新一屆商會領導人員。為充分發揚民主，要以小組為單位以無記名投票的方式推薦理事會組成人員、監事會組成人員，會長、常務副會長、副會長、秘書長，監事會主任、副主任；

2、征求修改商會《章程》意見和建議：組織本小組會員重新學習商會《章程》并開展討論，收集大家的意見和建議，匯總后報商會秘書處；

3、安排落實商會十周年慶典畫冊和專題片有關事宜：今年是商會成立十周年。為此，商會擬出一本畫冊、拍攝一部專題片。根據畫冊和專題片需要，將全面收集各個會員的文字、圖片、視頻等資料，請全體會員積極予以配合；

4、收繳2018年會費：按照理事會通過的每年在上半年收繳會費的決議，請各小組在本次活動中收齊2018年度會費；

5、完成兩張表格的填寫任務：商會秘書處已發出通知，要求全體會員填寫基本情況統計表和黨員信息表，目前尚有少數會員未按要求上報，各小組要抓緊督辦落實，并于5月31日前全部完成填寫上報；

6、發展新會員：借商會換屆和十周年慶典之際，請各小組發動全體會員，積極推薦在襄陽的湖南籍經商辦企業人員加入商會，不斷壯大會員隊伍。

要求：各位組長要高度重視此次會議和活動，各位會員務必按時參加活動。各小組會議時間確定后，及時報告秘書處。進行民主推薦時，由秘書處工作人員發放和回收推薦表。此次活動結束后，秘書處將在組長群對各個小組的活動情況進行通報，并作為年終評選先進小組和優秀組長的重要依據之一。

本次小組會議和活動于6月30日之前必須完成，各個小組活動結束后，及時將有關情況報商會秘書處。

 

  襄陽市湖南商會秘書處            2018年5月22日